Đối với các địa phương sáp nhập, biển số xe là biển số của các tỉnh, thành trước khi hợp nhất. Bên cạnh đó, chứng nhận đăng ký xe, biển số xe đã cấp trước ngày 1/7/2025 vẫn được sử dụng.Các tổ chức, cá nhân được lựa chọn đăng ký xe tại công an cấp xã trong địa bàn tỉnh, thành phố nơi chủ xe cư trú, đặt trụ sở.

Về quy trình đăng ký xe, Thông tư số 28/2024 của Bộ Công an thực hiện đăng ký xe lần đầu bằng dịch vụ công trực tuyến toàn trình đối với xe sản xuất, lắp ráp trong nước áp dụng từ ngày 1/8/2024.Thủ tục đăng ký xe lần đầu trực tuyến toàn trình với xe nhập khẩu được áp dụng từ 1/1/2025.

Theo đại diện Phòng CSGT Công an Hà Nội, quy định cho phép người dân đăng ký xe lần đầu hoàn toàn trực tuyến qua dịch vụ công. Ngoài số hóa dữ liệu, khi người dân nộp lệ phí trước bạ, hệ thống của cơ quan thuế tự động tích hợp hóa đơn điện tử kèm theo.Đặc biệt, thông tin của chủ phương tiện đã có sẵn trên VNeID, không phải khai báo lại nên quy trình đăng ký trở nên nhanh gọn, không còn xảy ra sai sót về dữ liệu, thủ tục.Thông tư 79/2024/TT-BCA ngày 15/11/2024 của Bộ Công an (có hiệu lực từ 1/1/2025) đã bỏ quy định bắt buộc đổi đăng ký xe khi thay đổi địa chỉ cư trú giữa các tỉnh. Do đó, đổi tên tỉnh, sáp nhập địa phương không ảnh hưởng hiệu lực của giấy tờ xe.Tuy nhiên, trong một số trường hợp thực tiễn, chủ phương tiện vẫn nên cân nhắc đổi giấy tờ xe. Cụ thể, nếu chuyển nhượng, mua bán xe sang chủ sở hữu mới, thủ tục sang tên vẫn thực hiện như bình thường, song kết quả giấy đăng ký sẽ cập nhật theo địa chỉ mới. Người dân có nhu cầu cập nhật địa chỉ cư trú mới cho thuận tiện trong các giao dịch sau này, có thể tự nguyện đổi giấy đăng ký xe.Đáng lưu ý, thông tin chủ sở hữu thay đổi (số CCCD, họ tên…), hoặc biển số, giấy đăng ký xe bị mờ, hư hỏng, hoặc chuyển đổi từ xe không kinh doanh sang xe kinh doanh (hay ngược lại) thì cần thiết phải đổi.